各单位：
接重庆市外侨办关于报送2015年度因公出访计划的通知，学校将结合推进国际化进程需要，坚持计划统筹、因事定人、厉行节约、务实高效的原则，将出访计划和财务预算相结合，制定我校2015年度因公临时出访计划。为保证各单位及专家学者2015年的出访学术交流工作正常进行，请各单位及时统计出访团组和个人计划，以便学校整体统筹全年计划报请市外办审批。现将具体相关事宜通知如下：
一、严格制定出访计划
1.凡2015年因公出访团组均须报送出访计划，学生团组除外，赴台湾团组的年度计划报送时间将另行通知。
2.凡2015年参加由中央的部、委、办、局及重庆市政府相关部门组织的双跨团组，如邀请我校人员参加的也需纳入年度计划申报。
3.使用科研经费出访参加国际会议、合作科研等的教职工也需纳入年度计划申报。
4.各单位在制定计划时不得安排照顾性和无实质内容的一般性出访，不得安排考察性出访。
二、报送要求
5.所有出访计划须由出访人员所在单位负责统一申报，校内自行组团的计划须由组织出访的单位负责统一申报。凡未按规定报送2015年度因公临时出访计划的单位将无法被纳入下一年度的出访计划，市外办将不受理未纳入年度因公出访计划的出访申请。
6.请各单位根据实际情况填写附表1《西南大学2015年度因公出国团组计划申报表》和附表2《西南大学2015年度因公赴港澳团组计划申报表》（详见附件，同时也可在国际处网页下载），并于2014年10月31日下午5:30前以电子文档和纸质文件两种方式同时报送国际处。电子文档发送至邮箱：gjcygcj@swu.edu.cn，信件标题设置为“××学院（部门）2015年因公出访计划”。纸质版由各单位负责人签字并加盖该单位公章，报送至国际合作与交流处护证办公室（202房间）。
7.关于出访计划的具体要求（如对出访人员、出访天数、出访国家等要求），请根据《西南大学关于进一步加强因公临时出国管理规定的通知》（详见国际处网页）执行。
联系人：邓承芝 谭飞雪
联系电话：68253749
特此通知。
附件：2015年度因公出国及赴港澳计划申报表（附表1和附表2均在此文件内，请注意查看）
国际合作与交流处
2014年10月23日
