各单位：
接重庆市外侨办关于报送2016年度因公出访计划的通知，学校将结合推进国际化进程需要，坚持计划统筹、因事定人、厉行节约、务实高效的原则，将出访计划和财务预算相结合，制定我校2016年度因公临时出访计划。为保证各单位及专家学者2016年的出访学术交流工作正常进行，请各单位及时统计出访团组和个人计划，以便学校整体统筹全年计划报请市外办审批。现将具体相关事宜通知如下：
一、严格制定出访计划
（一）凡2016年因公出访（含港澳地区）团组或个人均须报送出访计划。赴台湾团组或个人的年度计划报送时间将另行通知，学生团组或个人无需列入计划。若需要在学校财务处报账的学生出国（境）者，须在出国（境）之前履行校内报批手续。
（二）凡2016年参加由中央的部、委、办、局及重庆市政府相关部门组织的双跨团组，如邀请我校人员参加的也需纳入年度计划申报。
（三）使用科研经费出访参加国际会议、合作科研等的教职工也需纳入年度计划申报。
（四）各单位在制定计划任务时，须有实质性项目和具体交流内容，不得将考察性出访列入计划。
二、报送要求
（一）所有出访计划须由出访人员所在单位统一申报，校内自行组团的计划须由组织出访的单位统一申报。凡未按规定报送2016年度因公临时出访计划的单位将无法被纳入下一年度的出访计划，市外办将不受理未纳入年度因公出访计划的出访申请。关于出访计划的具体要求（如对出访人员、出访天数、出访国家等要求），请根据《西南大学关于进一步加强因公临时出国管理规定的通知》（详见国际处网页）执行。
（二）请各单位根据实际情况填写：
1.西南大学2016年度因公出国团组计划申报表（附表1，详见附件，也可在国际处网页下载）
2.西南大学2016年度因公赴港澳团组计划申报表（附表2，详见附件，也可在国际处网页下载）
（三）报送截止时间及方式：
1.于2015年11月5日下午5:30截止报送。
2.以电子文档和纸质文件两种方式同时报送国际处。
（1）电子文档发送至邮箱：gjcygcj@swu.edu.cn
（2）信件标题设置为“××学院（部门）2016年因公出访计划”
（3）纸质版由各单位负责人签字并加盖该单位公章，报送至国际合作与交流处护证办公室（国际处202办公室）。
联系人：谭飞雪 邓承芝
联系电话：68253749
特此通知。
附件：2016年度因公出国及赴港澳计划申报表（附表1和附表2均在此文件内，请注意查看）
国际合作与交流处
2015年10月20日
