各单位：
接重庆市外侨办关于报送2018年度因公出访计划的通知，学校将结合推进国际化进程需要，坚持计划统筹、因事定人、厉行节约、务实高效的原则，将出访计划和财务预算相结合，制定我校2018年度因公临时出访计划。为保证各单位及专家学者2018年的出访学术交流工作正常进行，请各单位主要负责人高度重视并及时统计出访团组和个人计划，以便学校整体统筹全年计划报请市外办审批。现将具体相关事宜通知如下：
一、严格制定出访计划
（一）凡2018年因公出访团组或个人、专程赴新加坡执行中新示范项目任务团组或个人、因公赴周边国家出访团组或个人（周边国家名录详见附表3）、因公临时赴港澳团组或个人、教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作任务团组或个人均须报送出访计划。赴台湾团组或个人的年度计划报送时间将另行通知，学生团组或个人无需列入计划。若需要在学校财务处报账的学生出国（境）者，需在出国（境）之前履行校内报批手续。
（二）凡2018年参加由中央的部、委、办、局及重庆市政府相关部门组织的双跨团组，如邀请我校人员参加的也需纳入年度计划申报。
（三）使用科研经费出访参加国际会议、合作科研等的教职工也需纳入年度计划申报。
（四）各单位在制定计划任务时，须有实质性项目和具体交流内容，并阐明将对外交往的发展规划和工作重点、拟推进的重点领域、重点行业和重大项目，不得将考察性出访列入计划。
二、报送要求
（一）所有出访计划须由出访人员所在单位统一申报，校内自行组团的计划须由组织出访的单位统一申报。凡未按规定报送2018年度因公临时出访计划的单位将无法被纳入下一年度的出访计划，市外办将不受理未纳入年度因公出访计划的出访申请。关于出访计划的具体要求（如对出访人员、出访天数、出访等要求），请根据《西南大学关于进一步加强因公临时出国管理规定的通知》（详见国际处网页）执行。
（二）请各单位根据实际情况填写：
1.附表1《2018年度因公出国团组计划申报表》
2.附表2《2018年度因公赴新加坡执行中新示范项目任务团组计划表》
3.附表3《2018年度因公赴周边国家出访团组计划表》（含周边国家名单）
4.附表4《2018年度因公临时赴港澳团组计划表》
5.附表5《2018年度教学科研人员因公临时出国开展学术交流合作团组计划表》
（详见文末附件）
（三）报送截止时间及方式：
1.于2017年11月3日下午5:30截止报送。
2.以电子文档和纸质文件两种方式同时报送国际处。
（1）电子文档发送至邮箱：gjcygcj@swu.edu.cn
（2）信件标题设置为“××学院（部门）2018年因公出访计划”
（3）纸质版由各单位负责人签字并加盖该单位公章，报送至国际合作与交流处护证办公室（国际处紫藤苑大门处外事服务中心）。
联系人：万子君 邓承芝
联系电话：68253244
特此通知。
通知附件（表1-5）
2017年10月17日
